Mediatiedote

Millainen teksti on mediatiedote? 

• Mediatiedote on teksti, jonka taiteilija tai tuottaja lähettää lehtien sekä radio- ja tv-kanavien toimittajille tai toimituksiin. 
• Tavoitteena on houkutella perinteinen media kiinnostumaan ja julkaisemaan jotain tiedotteen aiheesta. 
• Jos toimittaja tekee jutun aiheesta, tiedote voi toimia taustoittavana materiaalina toimittajan jutulle. 
• Joskus viestimet julkaisevat tiedotteet sellaisenaan, toisinaan lyhennettynä. 
• Mediatiedote on eri tekstilaji kuin tapahtumailmoitus lehden menopalstalla.

• Merkitse alkuun perustiedot:
  Päivämäärä, kellonaika, ”mediatiedote keneltä”, valmis julkaistavaksi (heti/PVM). 
  
• Otsikoi huolellisesti:  
  Otsikko on tekstin käyntikortti. Se houkuttelee lukemaan koko tekstin ja kertoo riittävästi ja napakasti sisällöstä. Se kannattaa kirjoittamisprosessissa tehdä viimeisenä.  
  
• Kirjoita tärkein eli uutiskärki alkuun:
  Mikä tässä on kiinnostavinta, uutta tai eritystä?  
  
• Taustoita seuraavaksi:
  Tärkeimmän viestin jälkeen annetaan tausta- tai lisätietoa ja kerrotaan laajemmin projektista, sen tavoitteista, kontekstista, jatkosta jne.   
  
• Loppuun vielä “faktaruutu”:
  Ilmoita lopussa kaikkien tärkeiden toimijoiden nimet ja roolit, aikataulu ym. tärkeää perustietoa. 
  
• Muista mainita lisätietoja antava tai haastattelupyyntöihin vastaava henkilö:
  Ketä voidaan haastatella tai kuka ohjaa haastattelupyynnöt eteenpäin? Ilmoita myös hänen roolinsa projektissasi. 

• Liitä mukaan kuva, jos mahdollista. 

Nämä ovat yleisiä vinkkejä ja suosituksia, eivät velvoittavia sääntöjä mediatiedotteen kirjoittamiseen ja otsikointiin.

• Yritä pohtia, mikä tässä työssäsi tai toimessasi voisi kiinnostaa muita: Onko tapahtumasi paikka, työryhmä tai sisältö jotenkin erityinen? Mitä osallistujat voivat odottaa? Tai mitä erikoista on tapahtunut? Mikä voisi olla “uutisoitavaa” tässä työssä? 
• Pohdi, millainen on tekstisi (ja taiteesi tms.) kohdeyleisö. Miten voit puhutella heitä mediassa? 
• Muotoillessasi otsikkoa: 
  • Mieti, mikä on tekstin kiinnostavin kohta? Mikä on tarpeen mainita jo otsikkotasolla, minkä voi jättää tekstin aloitukseen?  
  • Yritä aina löytää otsikkoon verbi. Pyri välttämään kuitenkin passiivimuotoa (tehdään), olla-verbiä sekä kielteistä muotoa. Suosi tuoreita ja eläviä verbejä. Huomaa, että jossain tapauksessa juuri negaatio tai olla-verbi voi toimia parhaiten jonkun tietyn jutun otsikossa. 
  • Vinkki: Otsikon ei kuitenkaan tarvitse selittää koko juttua.  Kiehtovat yksityiskohdat, draama tai konkretia usein houkuttelevat lukemaan. 
    • Esimerkiksi “Neljä äänitaideteosta kaupunkiympäristössä” ei ole kovin omaperäinen viesti.
      Parempi olisi vaikkapa: “Rautatieaseman alikulkutunnelista tuli ääniteoksen avulla turvallisempi paikka.” 

• Kirjoita huolellisesti asiallista mutta elävää kieltä. Käytä riittävän yleistajuisia käsitteitä. Kuvaile asioita siten, että kuka tahansa median käyttäjä saisi käsityksen, mistä on kyse.  
• Huomioi kieli- ja tyylivalinnoissa, mihin tiedotusvälineisiin kirjoitat: oman alasi erikoislehtien lukijoilta voidaan olettaa erilaista taustatietoa kuin vaikkapa sanomalehtien lukijoilta. 
• Sitaatit maustavat tekstiä. Voit lainata omaa puhettasi tai toista työryhmäläistä. Sitaatin kautta voi kertoa asioita värikkäämmin kuin muussa leipätekstissä. 
• Mediatiedotteessa kieli ei ole mainosmaista eikä puhuttele suoraan lukijaa.  

• Ei siis näin: “Tule nauttimaan esityksestä!” vaan mieluummin esimerkiksi: “Työryhmän mukaan tapahtumaan ovat tervetulleita kaikenikäiset osallistujat.” 

Lähteet:

Järvinen-Nummi, Aulikki 2009. ”Muistilista lehdistötiedotetta tekevälle taiteilijalle.” Täydellinen ympyrä – Tampereen Taiteilijaseura tiedotuslehti 2009/2.

STT:n tiedoteopas ”Näin kirjoitat hyvän tiedotteen”

Taideuutiset 6.3.2023. Näillä vinkeillä laadit lehdistötiedotteen Taideuutisiin – tiedoterunko helpottaa yhteistyöstä. Taideuutiset-uutisblogi.