Lausunto tai suosituskirje

Sisältö

• Mikä on lausunto tai suositus?
• Ohjeita lausunnon pyytäjälle
• Ohjeita lausunnon kirjoittajalle
• Lausuntoesimerkki

Lausuntoja tarvitaan monenlaisten hakemusprosessien tueksi. Esimerkiksi apuraha-, mestarikurssi- ja työhakemuksiin voidaan pyytää lausuntoa.  Yleensä lausunto on pakollinen liite väitöskirjatyötä koskevissa apurahahakemuksissa ja erityisen suositeltava haettaessa taiteelliseen työskentelyyn uran alkuvaiheessa. Myös muihin hakemuksiin voi liittää lausunnon. 

Lausunto on asiantuntijan näkemys hakijan toiminnasta ja suositus hakijasta. Suosituksen tehtävänä on saada ulkopuolinen näkökulma hankkeesta tai hakijan kyvyistä suoriutua käsillä olevasta tehtävästä.  Apurahahakemusten suosittelijat voivat arvioida myös laajemmin projektin merkitystä taide- ja kulttuurikentällä paikallisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti. 

Lausunnon ei tarvitse olla pitkä. Yleensä muutama virke riittää. Hakemuksiin suositellaan liitettävän enintään kolme lausuntoa. 

Ohjeita lausunnon pyytäjälle 

• Lue aina rahoittajan tai mahdollisen työnantajan ohjeet lausuntojen pakollisuudesta sekä toimitusmuodoista. 
• Apurahan tai työn hakijana pyydä lausuntoa henkilökohtaisesti lausunnon antajalta; työsi ohjaajalta, mentorilta, opettajalta tai muulta alasi asiantuntijalta, joka tuntee työtäsi hyvin. 
• Pyydä lausunnot hyvissä ajoin, jotta lausunnon antajalla on aikaa perehtyä hankkeeseesi. Usein lausunnon viimeinen jättöpäivä on sama kuin itse hakemuksen.  
• Jaa mahdollinen hakemusnumerosi sekä tiivistelmä hakemuksesi sisällöstä suosittelijalle, jotta hän saa täsmällisen käsityksen projektistasi ja käsillä olevasta hausta. 
• Huomioi, että jotkut rahoittajat pyytävät suosittelijoita laittamaan hakijat tärkeys- tai paremmuusjärjestykseen. Voit kohteliaasti tiedustella suosituksen kirjoittajalta, onko häneltä jo pyydetty monia suosituksia.  
• Noudata ohjeita siitä, miten lausunto liitetään hakemukseen; sähköisesti lausuntopalvelun kautta vai hakemuksen liitetiedostona. 

Ohjeita lausunnon kirjoittajalle 

• Kerro, mistä positiosta käsin katsot hakijaa ja hänen työtään tai projektiaan. Miten hyvin ja mistä yhteyksistä tunnet hakijan toimia? 
• Kirjoita lausuntoon näkemyksesi apurahan hakijan projektin vaikuttavuudesta kuten uutuusarvosta, kansallisesta tai kansainvälisestä merkittävyydestä, tieteen- tai taiteenalan sisäisestä vaikuttavuudesta.  

• Avaa, missä vaiheessa hakija on tutkimuksellisessa tai taiteellisessa prosessissaan.  
• Anna arviosi hakijan kyvystä ja mahdollisuuksista saattaa työ valmiiksi tai suoriutua tehtävässä. 
• Tarkista, missä muodossa lausuntoa pyydetään; tekstitiedostona vai apurahamyöntäjän sähköisessä järjestelmässä erilliselle lausuntolomakkeelle. 
• Joskus hakuprosesseissa kysytään vain suosittelijan yhteystietoja, jolloin suosittelijaan otetaan yhteyttä vain tarvittaessa. Valmistaudu antamaan lausunto suullisesti tai kirjallisesti, jos apurahoja myöntävä taho tai työnantaja sitä pyytää.