Referenser och rekommendationer 

Innehåll

• Vad är referenser eller rekommendationer som krävs för ansökan?
• Anvisningar för den som ber om referenser 
• Anvisningar för den som ger referenser 
• Exempel på ett rekommendationsbrev
• Källor och ytterligare information 

Vad är referenser eller rekommendationer som krävs för ansökan? 

Referenser behövs i samband med olika ansökningar. Referenser kan krävas till exempel för ansökningar gällande bidrag, mästarkurser och arbetsplatser.  Vanligtvis är det obligatoriskt att bifoga referenser till ansökan om arbetsstipendium för doktorsavhandling och detta rekommenderas särskilt vid ansökan om stipendium för konstnärligt arbete i början av karriären. Det är möjligt att bifoga referenser även till andra ansökningar. 

I ett rekommendationsbrev ger en sakkunnig sin syn på den sökandes verksamhet och referenser om hen. Syftet med rekommendationsbrevet är att få en utomståendes synvinkel på projektet eller på den sökandes förmåga att klara av uppgiften i fråga.  

De som ger referenser kan också utvärdera projektets betydelse för konst- och kulturfältet ur ett bredare perspektiv på ett lokalt, nationellt och internationellt plan. 

Texten behöver inte vara lång. Oftast räcker det med några meningar. Det rekommenderade antalet referenser per ansökan är högst tre. 

Anvisningar för den som ber om referenser 

• Läs alltid i finansiärens eller den eventuella arbetsgivarens anvisningar om det är obligatoriskt att bifoga referenser och hur de ska lämnas. 

• När du söker stipendium eller arbete be om referenser personligen av den som skriver dem. Du kan be om referenser t.ex. av din handledare, din mentor, din lärare eller någon annan expert inom ditt område som känner ditt arbete väl. 

• Be om referenser i god tid så att den som skriver dem har tid att sätta sig in i ditt projekt. Ofta är den sista inlämningsdagen för referenser samma som för ansökan.  

• Ge ditt eventuella ansökningsnummer och en sammanfattning av innehållet i din ansökan till den som skriver rekommendationsbrevet så att hen får en exakt uppfattning om ditt projekt och om den aktuella ansökan. 

• Observera att vissa finansiärer ber de som ger referenser att rangordna de sökande. Du kan artigt fråga den som skriver rekommendationsbrevet om flera sökande redan har bett hen om referenser.  

• Bifoga referenserna till ansökan enligt anvisningarna; elektroniskt via utlåtandetjänsten eller som bilaga till ansökan. 

Anvisningar för den som ger referenser 

• Berätta vad din position är i förhållande till den sökande och hens arbete eller projekt. Hur väl och i vilka sammanhang har du bekantat dig med den sökandes verksamhet? 

• Skriv om din syn på projektets genomslagskraft, dvs. dess nyhetsvärde, nationella eller internationella betydelse och effekt inom vetenskaps- eller konstområdet.  

• Berätta i vilket skede den sökande befinner sig i sin forskning eller sin konstnärliga process.  

• Ge din bedömning av den sökandes förmåga och möjligheter att slutföra arbetet eller klara uppgiften. 

• Kontrollera hur rekommendationsbrevet ska lämnas in; som en bifogad fil eller elektroniskt via utlåtandetjänsten. 

• Ibland behövs det endast referensens kontaktuppgifter under sökprocessen, och i detta fall kontaktas referensen bara vid behov. Förbered dig för att ge muntliga eller skriftliga referenser om bidragsgivaren eller arbetsgivaren begär det.